Quản lý chi phí và hợp đồng khối chuyên môn
- Lập BOQ, dự toán, kiểm tra bản vẽ, tìm nguồn cung ứng vật tư.
- Chuẩn bị báo cáo, phân tích, hợp đồng, ngân sách và các tài liệu khác.
- Thực hiện phân tích chi phí cho công việc thiết kế và dự án, bao gồm cả việc thực hiện giá trị kỹ thuật khi được yêu cầu.
- Kiểm tra tổng quát, kiểm tra chéo và kiểm tra tổng thể đối với tất cả các sản
phẩm bàn giao do Tư vấn QS/ QS thực hiện.
- Thực hiện các cuộc phỏng vấn đấu thầu/ Báo cáo đánh giá đấu thầu của nhà
thầu.
- Chuẩn bị hồ sơ mời thầu, phân tích hồ sơ mời thầu, đưa ra khuyến nghị liên
quan đến nhà cung cấp (nhà cung cấp, nhà thầu, nhà thầu phụ, nhà tư vấn…).
- Đàm phán và hoàn thiện các điều khoản hợp đồng.
- Tư vấn giải quyết khiếu nại hợp đồng.
- Cập nhật kế hoạch chi phí dự án và dự báo dòng tiền hàng tháng/quý.
- Đánh giá công việc đã hoàn thành, xem xét các yêu cầu thanh toán của nhà
thầu, chứng nhận theo tiến độ thực tế và sắp xếp các khoản thanh toán phù hợp.
- Xem xét và đàm phán các yêu cầu phát sinh với nhà thầu.
- Hỗ trợ đàm phán quyết toán cuối cùng với các nhà thầu khi kết thúc dự án
và chuẩn bị báo cáo chi phí cuối cùng.
- Quản lý việc triển khai và hoàn thành 100% hợp đồng dự án trên SAP, đảm
bảo các hợp đồng được nộp lên SAP theo đúng thứ bậc, đúng thời hạn, đúng quy
trình, quy định, chính sách của Công ty.
- Quản lý việc thực hiện và hoàn thành 100% hồ sơ thanh toán cho nhà thầu
trên SAP theo ủy quyền, đúng thời hạn, đúng quy trình, quy định, chính sách của
Công ty.
- Các công việc khác do người quản lý giao.
Quản lý đối tác
- Áp dụng các quy trình và phân cấp thẩm quyền.
- Phối hợp với nhóm thiết kế/ dự án và các bộ phận khác trong các công việc
nói trên.
Trình độ/ Kinh nghiệm
- Cử nhân chuyên ngành Kỹ sư QS, Kỹ thuật hoặc tương tự. Bằng Thạc sỹ
Kỹ thuật là điểm giá trị gia tăng.
- 3-5 năm làm việc với vai trò Kỹ sư QS (trong ngành xây dựng)
Kiến
thức, Kỹ năng
chuyên môn và Năng lực
- Kỹ năng nói và viết tiếng Anh lưu loát.
- Hiểu rõ vai trò của QS trong dự án.
- Am hiểu và có kinh nghiệm về hợp đồng FIDIC.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và lịch trình chặt chẽ để đáp ứng thời
hạn nộp hồ sơ dự thầu.
- Tận tâm, có tinh thần đồng đội tốt, chủ động tốt, thái độ làm việc tích
cực, năng động và sẵn sàng học hỏi.
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và cá nhân tốt.
- Sẵn sàng làm thêm giờ/ vào cuối tuần để hoàn thành các công việc đang
chờ xử lý hoặc yêu cầu cấp bách.
- Kiến thức vững chắc về xây dựng.
- Kiến thức chuyên môn về vật tư, đơn giá, số lượng.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
- Minh bạch và liêm chính.
- Tư duy phân tích, tư duy bao quát vấn đề.
- Có định hướng và tập trung vào kết quả cần đạt được.
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày.
- Có khả năng tổ chức và giải quyết vấn đề.
- Khả năng thích ứng với sự thay đổi của môi trường làm việc
- Khả năng phát triển người khác và nhóm.
Tư duy & hành vi
- Năng động và không ngại khó khăn
- Xây dựng quan hệ
- Chính trực, Chuyên nghiệp và Tinh thần làm chủ (giá trị cốt lõi)
