Trợ lý, Giám đốc (Sàn Nam Long)

Chịu trách nhiệm hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh; đồng thời phối hợp các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo vận hành, triển khai kế hoạch kinh doanh và báo cáo quản trị được thực hiện hiệu quả, kịp thời và đúng định hướng của Ban Giám đốc

Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc của Giám đốc (20%)

• Sắp xếp, theo dõi và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
• Chủ động nhắc việc, theo dõi tiến độ và tổng hợp các đầu việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các nội dung phục vụ công tác điều hành.
• Phối hợp các phòng ban để triển khai và cập nhật tình hình thực hiện các kế hoạch kinh doanh.

Quản lý & tổng hợp báo cáo vận hành kinh doanh (30%)

• Theo dõi, tổng hợp và cập nhật các báo cáo kinh doanh, doanh số, nhân sự, vận hành theo yêu cầu.
• Phân tích số liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ/tháng/quý phục vụ công tác quản trị và điều hành của Giám đốc.
• Quản lý, lưu trữ và kiểm soát các tài liệu, hồ sơ, dữ liệu của Khối/Sàn.
• Theo dõi và nhắc nhở tiến độ thực hiện các kế hoạch, chỉ tiêu và công việc của các bộ phận liên quan.

Hỗ trợ vận hành & phối hợp phòng ban (20%)

• Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Sales Support, Marketing, HR, Finance… để xử lý và triển khai các công việc liên quan.
• Hỗ trợ theo dõi các chính sách bán hàng, hoa hồng, chương trình bán hàng và các hoạt động vận hành của Sàn.
• Tiếp nhận, xử lý hoặc phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Thực hiện các công việc hành chính, thanh toán, đề nghị, hồ sơ theo phân công

Trình độ / Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Bất động sản hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký điều hành hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản hoặc môi trường kinh doanh Sales.
• Tiếng Anh giao tiếp và xử lý văn bản tốt.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Kiến thức, Kỹ năng chuyên môn và Năng lực

• Có kiến thức về công tác thư ký, trợ lý điều hành và vận hành kinh doanh.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và chuẩn bị báo cáo quản trị tốt.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
• Có khả năng làm việc đa nhiệm, chịu áp lực và theo sát tiến độ công việc.
• Tư duy chủ động, cẩn thận, bảo mật và trách nhiệm cao trong công việc.

Tư duy & hành vi

• Chủ động, linh hoạt và có tinh thần hỗ trợ cao.
• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng và đáng tin cậy.
• Có tinh thần hợp tác, phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác.
• Chính trực, trách nhiệm và đảm bảo tuân thủ quy định công ty.