Đảm bảo công tác mua hàng và quản lý hồ sơ thanh toán được thực hiện chính xác – kịp thời – minh bạch, đồng thời tối ưu chi phí, kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả vận hành thông qua quy trình chuyên nghiệp.
Mua hàng & quản lý NCC
- Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các phòng ban
- Tìm kiếm, đánh giá, phát triển và cập nhật danh sách nhà cung cấp
- Thu thập báo giá, lập bảng so sánh (giá, điều khoản, năng lực NCC)
- Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp tối ưu
- Tham gia đàm phán giá, điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng
- Soạn thảo/kiểm tra đơn đặt hàng (PO), hợp đồng liên quan
- Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý phát sinh (trễ tiến độ, sai chất lượng...)
- Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp định kỳ
Kiểm soát chi phí & hiệu quả mua hàng
- Phân tích giá, benchmark thị trường
- Đề xuất phương án tối ưu chi phí
- Theo dõi biến động giá và cảnh báo rủi ro
- Đảm bảo mua hàng trong ngân sách được duyệt
Hồ sơ thanh toán & kiểm soát chứng từ
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thanh toán: hợp đồng, hóa đơn, nghiệm thu
- Đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý, đúng quy trình
- Thực hiện trình ký và theo dõi thanh toán
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, dễ truy xuất (audit-ready)
- Lập báo cáo mua hàng: chi phí, tiến độ, hiệu quả NCC
- Soạn thảo tờ trình, công văn liên quan
- Phối hợp nội bộ để đảm bảo tiến độ công việc
Trình độ / Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên: Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Kế toán)
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm mua hàng thực tế
- Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp, xử lý đơn hàng
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường dự án, xây dựng, dịch vụ quản lý vận hành
Kiến thức, Kỹ năng chuyên môn và Năng lực:
- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc;
- Khả năng làm việc theo nhóm;
- Kỹ năng giao tiếp
- Khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt và nhạy bén.
- Soạn thảo văn bản.
- Sử dụng thành thạo: Word, Excel và Powerpoint.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ
Tư duy & hành vi:
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Mềm dẻo trong ứng xử
- Năng động, nhạy bén.
- Hòa đồng, trung thực, nhiệt tình.
- Chịu áp lực tiến độ
- Cẩn thận, kiểm soát chi tiết tốt
