Trưởng phòng, Kế hoạch, Ngân sách & Quản lý Hợp đồng

Chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động liên quan đến lập kế hoạch, quản lý ngân sách, tài chính và quản lý hợp đồng dịch vụ trong khối Quản lý Vận hành Khu đô thị.

Vị trí này bao gồm việc xây dựng ngân sách vận hành, sửa chữa, bảo trì; quản lý và báo cáo các kế hoạch tài chính; giám sát tình hình tài chính của các dự án; rà soát báo cáo thu chi; quản lý các hợp đồng dịch vụ và hợp đồng DMA; phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tính bền vững và hiệu quả tài chính.

Giám sát Quản lý Ngân sách và Hợp đồng Dịch vụ cũng tham gia vào việc thiết lập các quy trình kiểm soát doanh thu và chi phí từ các nhà thầu dịch vụ, đồng thời tư vấn và tham mưu cho Giám đốc Khối về các vấn đề tài chính.

1. Quản lý ngân sách và tài chính

• Xây dựng Ngân sách:

– Xây dựng ngân sách vận hành, sửa chữa, bảo trì cho các phân khu trong từng dự án bao gồm ngân sách ngắn hạn và dài hạn.

– Quản lý và báo cáo công tác lập kế hoạch tài chính, ngân sách, dự toán cho Khối hàng năm.

– Quản lý và báo cáo công tác lập ngân sách hậu mãi, vận hành và sửa chữa bảo trì các dự án hàng năm.

– Tham gia, phối hợp các công tác lập kế hoạch chi phí vận hành, cost plan…cho các dự án tiến đến ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ hậu mãi và quản lý vận hành khu đô thị.

• Giám sát Tài chính:

– Giám sát tình hình tài chính của từng dự án, hỗ trợ các khối phòng ban liên quan tìm nguồn ngân sách cũng như kịp thời cảnh báo trong trường hợp có nguy cơ vượt ngân sách.

– Rà soát báo cáo thu chi hàng tháng của nhà thầu quản lý vận hành, đảm bảo các khoản thu và chi là hợp lý.

– Giám sát tài chính từng dự án, phối hợp kiểm soát và theo dõi tình hình thu chi theo ngân sách đã được duyệt.

• Báo cáo Tài chính:

– Báo cáo đánh giá các hoạt động của Khối trên phương diện tài chính.

– Tham gia vào các đề án chuyên môn liên khối về tài chính để đảm bảo tính bền vững cho khu đô thị.

– Tư vấn, tham mưu với Giám đốc Khối các hạng mục công việc liên quan đến tài chính.

2. Quản lý Hợp đồng và Dịch vụ

• Xây dựng và Quản lý Hợp đồng:

– Tham gia xây dựng và quản lý các hợp đồng dịch vụ & hợp đồng DMA.

– Theo dõi và thông báo các phòng ban liên quan khi cần đấu thầu hoặc gia hạn hợp đồng.

– Tham gia vào việc lựa chọn nhà thầu nhằm mang lại lợi ích tối đa cho công ty đảm bảo công tác tiếp nhận vận hành tại dự án.

• Quản lý Hệ thống và Quy Trình: Thiết lập quy trình hệ thống để kiểm soát doanh thu và chi phí từ các nhà thầu dịch vụ.

3. Tính phí và kế hoạch dòng tiền:

• Tính phí cho các dự án:

– Phụ trách tính toán mức phí quản lý cho các dự án, phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ và chính sách bán hàng của công ty.

• Lập kế hoạch dòng tiền:

– Lập kế hoạch dòng tiền nhằm đảm bảo nguồn tài chính ổn định cho công ty và quá trình vận hành của dự án mới.

4. Làm việc với các bên liên quan

• Tham gia, phối hợp các công tác lập kế hoạch chi phí vận hành, cost plan… cho các dự án tiến đến ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ hậu mãi và quản lý vận hành khu đô thị.
• Giám sát tình hình tài chính của từng dự án, hỗ trợ các khối phòng ban liên quan tìm nguồn ngân sách cũng như kịp thời cảnh báo trong trường hợp có nguy cơ vượt ngân sách.
• Tham gia vào các đề án chuyên môn liên khối về tài chính để đảm bảo tính bền vững cho khu đô thị.

5. Xây dựng một tổ chức hiệu suất cao và liên kết các yếu tố mới tạo nên sự tăng trưởng

• Thấm nhuần văn hóa đổi mới và cải tiến liên tục.
• Xác định năng lực và chiến lược nhân tài cho đội ngũ của NLG.
• Phát triển tài năng: thu hút, xây dựng và tăng cường các nguồn lực.
• Huấn luyện, phát triển, động viên và tạo cơ hội phát triển cho các cấp quản lý và các nhân viên trẻ tiềm năng cao.

Trình độ / Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học trở lên ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán, hoặc lĩnh vực liên quan khác …
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong quản lý ngân sách, tài chính và hợp đồng dịch vụ, ưu tiên có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Anh Văn giao tiếp.

Kiến thức, Kỹ năng chuyên môn và Năng lực

• Hiểu biết sâu rộng về lập kế hoạch, quản lý và giám sát ngân sách.
• Kiến thức về các quy trình tài chính và kiểm soát chi phí.
• Hiểu biết về các nguyên tắc và quy trình quản lý hợp đồng.
• Kiến thức về luật hợp đồng và các quy định pháp lý liên quan.
• Kiến thức vững chắc về quản trị kinh doanh, quản lý tài chính và kế toán.
• Hiểu biết về quản lý tài sản và các quy định pháp lý liên quan.
• Kiến thức về quy trình và hoạt động hành chính trong doanh nghiệp.
• Hiểu biết về quy trình lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát các hoạt động hành chính.
• Khả năng giám sát và kiểm soát tình hình tài chính của các dự án.
• Kỹ năng phân tích, đánh giá và đưa ra các biện pháp cần thiết khi có nguy cơ vượt ngân sách.
• Hiểu biết về quy trình đấu thầu, lựa chọn nhà thầu và quản lý hợp đồng.