Ngày đăng tuyển: 30/10/2024
Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh
TỔNG QUAN:
Quản lý toàn bộ chức năng về lương thưởng và phúc lợi của Tập đoàn, bao gồm tiền lương, phúc lợi, lập kế hoạch ngân sách nhân sự, giải pháp công nghệ cho nhân sự và pháp luật lao động.
Hỗ trợ các trưởng đơn vị trong vai trò đối tác nhân sự để giải quyết các vấn đề về quan hệ nhân sự liên quan đến chính sách lương thưởng và phúc lợi.
Chịu trách nhiệm triển khai các chương trình lương thưởng và phúc lợi, theo dõi cấu trúc lương, cân bằng nhu cầu nhân sự với kiểm soát chi phí, đảm bảo rằng các chính sách và chương trình phù hợp với mục tiêu chiến lược và tầm nhìn HR của tổ chức.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
-
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách vận hành
- Phân tích chi phí nhân sự và các chi phí liên quan để xây dựng ngân sách hàng năm cho toàn Tập đoàn.
- Quản lý và rà soát ngân sách chi phí nhân sự toàn tập đoàn để đảm bảo ngân sách được tối ưu hóa.
- Đối chiếu định kỳ chi phí nhân sự với bộ phận tài chính và đưa ra các đề xuất giảm thiểu rủi ro.
-
Quản lý lương thưởng và phúc lợi
- Quản lý các chương trình lương thưởng và phúc lợi, các chính sách/hoạt động quan hệ nhân sự cho toàn Tập đoàn như: đánh giá công việc, quản lý lương, kế hoạch khuyến khích ngắn/dài hạn, quyền sở hữu cổ phần, phúc lợi nhân viên…
- Chịu trách nhiệm về quản lý toàn bộ hành chính nhân sự, bao gồm trả lương kịp thời và chính xác, quản lý hợp đồng lao động, đăng ký và giải quyết bảo hiểm, kê khai thuế TNCN, quản lý hồ sơ nhân viên, kiểm soát giao diện trả lương đảm bảo tuân thủ và tính toàn vẹn dữ liệu.
- Làm việc với các quản lý liên quan để giải quyết vấn đề quan hệ nhân viên, bao gồm giải quyết khiếu nại, chấm dứt hợp đồng, đàm phán lương thưởng, xét thưởng, thay đổi công việc…
- Đảm bảo tuân thủ pháp lý cho các hoạt động nhân sự, tham gia rà soát hợp đồng lao động và chính sách công ty, cập nhật cho các quản lý về thay đổi luật pháp liên quan, tư vấn về quyền và trách nhiệm.
-
Giao tiếp và quan hệ nhân viên
- Xử lý các vấn đề về quan hệ nhân viên, tìm giải pháp phù hợp và thương lượng với công đoàn để giảm thiểu tác động tiêu cực, ngăn ngừa tái diễn để duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hài hòa.
- Đảm bảo các chính sách, quy định về lao động, lương thưởng, sổ tay và mẫu biểu… được truyền đạt tới nhân viên một cách nhất quán và rõ ràng.
-
Xét duyệt lương
- Thu thập và phân tích thông tin lương thưởng thị trường để đề xuất các chính sách nhằm thu hút và giữ chân nhân viên phù hợp với mục tiêu của công ty.
- Triển khai các đề xuất và chiến lược để tăng sự hài lòng của nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc và báo cáo tiến độ cho CPO.
-
Quy trình và khen thưởng
- Phối hợp với Bộ phận Phát triển Tổ chức để phát triển, cải tiến và duy trì hệ thống chính sách, quy trình liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi.
- Cập nhật và duy trì hệ thống thông tin nhân sự theo các thay đổi trong sơ đồ tổ chức và mô tả công việc.
- Nắm bắt các thay đổi trong quy định phúc lợi lao động và nhu cầu của nhân viên.
- Đánh giá các gói lương thưởng của đối thủ, nghiên cứu các chủ đề nhân sự và đề xuất cải tiến để nâng cao sự gắn kết nhân viên.
- Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ HR bên thứ ba.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kinh nghiệm / Nền tảng:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Nhân sự / Kinh tế hoặc Quản trị Kinh doanh.
- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm HR, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương tại công ty đa quốc gia hoặc quy mô lớn.
- Thành thạo tiếng Anh.
Kỹ năng công việc:
- Am hiểu luật lao động và các quy định trong lĩnh vực liên quan.
- Kỹ năng quản lý tài chính và lập ngân sách.
- Kỹ năng phân tích và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Cấu trúc gói lương thưởng và đo lường hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giao tiếp tốt.
Năng lực:
- Tư duy phân tích, tổ chức và lãnh đạo.
- Khả năng giao tiếp và trình bày tốt, tạo động lực và phát triển đội ngũ.
- Xử lý xung đột, giải quyết tranh chấp, và áp dụng đạo đức nghề nghiệp.
Thái độ và hành vi:
- Chủ động và sáng tạo.
- Tinh thần hợp tác, hỗ trợ và chuyên nghiệp.
- Đam mê công việc, kiên định, trung thực, và dám tranh luận trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.