Trợ lý cấp cao cho Tổng Giám đốc Tập đoàn

Ngày đăng tuyển: 09/10/2024

Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CHUNG:

Trợ lý cấp cao ("SA") cho Tổng giám đốc điều hành Tập đoàn ("GCEO") chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ chiến lược và hướng dẫn cho GCEO. GCEO SA có nhiệm vụ quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày của Văn phòng GCEO, điều phối lịch trình của GCEO và hỗ trợ ra quyết định cấp cao. GCEO SA phải có kỹ năng giao tiếp đặc biệt, chú ý đến chi tiết, có khả năng đa nhiệm mạnh mẽ trong môi trường làm việc nhanh và có thể đại diện cho GCEO trong các cuộc họp với các giám đốc điều hành cấp cao, khách hàng và các bên liên quan.

 

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Kế hoạch kinh doanh & KPI GCEO

- Tham gia vào nhóm chuẩn bị BP, đảm bảo BP được phê duyệt đúng thời hạn theo nghị quyết của BOD.

- Hỗ trợ GCEO soạn thảo KPI GCEO hàng năm và phối hợp với Văn phòng BOD để phê duyệt KPI GCEO.

- Hỗ trợ GCEO truyền đạt KPI GCEO tới Trưởng phòng/Đơn vị và giám sát việc thực hiện.

 

2. Công tác phối hợp và hành chính:

2.1. Phối hợp:

2.1.1. Hội đồng quản trị ("BOD"):

- Điều phối và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa GCEO và BOD (bao gồm nhưng không giới hạn ở Giám đốc điều hành, Thành viên Hội đồng quản trị, Tiểu ban) và các bên liên quan khác.

2.1.2. Hội đồng quản trị ("BOM"):

- Hoạt động: Cung cấp hỗ trợ chiến lược cấp cao cho GCEO, bao gồm nghiên cứu, phân tích và trình bày thông tin quan trọng. Phối hợp với các giám đốc điều hành cấp cao khác để đảm bảo sự phù hợp với tầm nhìn và mục tiêu của GCEO, đảm bảo các kênh liên lạc mở và theo dõi kịp thời các mục hành động.

- Chuẩn hóa: Tham gia các sáng kiến ​​nhằm cải thiện chất lượng và hiệu quả của SOP (back-office): Hợp tác với COE và các nhóm chức năng khác để xác định các lĩnh vực yêu cầu SOP, soạn thảo và xem xét SOP, đào tạo nhân viên về SOP và tiến hành kiểm toán để đảm bảo tuân thủ SOP.

- Tuân thủ: Làm việc với các nhà quản lý để xác định và giải quyết các vấn đề không tuân thủ và đảm bảo các hành động khắc phục được thực hiện.

2.1.3. Văn phòng GCEO:

- Hoạt động: Hỗ trợ GCEO & Trưởng phòng GCEO quản lý các hoạt động hàng ngày của văn phòng GCEO, bao gồm lập lịch trình, sắp xếp đi lại và giao tiếp với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài. Chuẩn bị và trình bày các bài thuyết trình, báo cáo và các tài liệu khác theo yêu cầu của GCEO.

- Chuẩn hóa: Phát triển, triển khai và xem xét các SOP và mẫu của Văn phòng GCEO để đảm bảo chúng phù hợp với các yêu cầu quy định, tiêu chuẩn ngành và chính sách của NLG.

2.1.4. Các dự án đặc biệt:

- Quản lý các dự án/nhóm chuyên đề (Báo cáo thường niên, v.v.) do GCEO và Trưởng phòng GCEO giao

2.2 Điều lệ thẩm quyền ("COA") / Hội đồng công ty

- Kiểm tra và xác minh tài liệu do GCEO ký theo Điều lệ thẩm quyền/Danh sách Hội đồng công ty đã được phê duyệt.

- Đề xuất cập nhật/cải thiện Điều lệ của Cơ quan quản lý/Danh sách Hội đồng công ty khi cần thiết.

 

3. Hỗ trợ GCEO trong các hoạt động vận hành hàng ngày

- Chuẩn bị/Điều phối các cuộc họp BOD và các bài thuyết trình trong cuộc họp của các Tiểu ban HĐQT – theo yêu cầu của Văn phòng BOD.

- Đảm bảo GCEO đã chuẩn bị cho tất cả các cuộc họp bằng cách cung cấp thông tin cơ bản, tài liệu và các tài liệu khác cần thiết.

- Các cuộc họp tiếp theo của HĐQT và các cuộc họp của Tiểu ban HĐQT.

- Theo dõi tiến độ thực hiện các Nghị quyết của HĐQT và các cam kết khác từ HĐQT tới các Ban điều hành và các tiểu ban.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Bối cảnh / Kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý dự án/Xây dựng/Kiến trúc sư/Quản trị kinh doanh/Tài chính hoặc tương đương (Cử nhân hoặc sau đại học)

Kinh nghiệm làm việc tối thiểu bắt buộc, kinh nghiệm cụ thể trong ngành để thực hiện công việc:

- Có ít nhất 4-5 năm kinh nghiệm làm việc tương tự tại các tập đoàn lớn/công ty niêm yết

- Kinh nghiệm hoặc trình độ chuyên môn về Tài chính/ Quản lý dự án/ Phát triển dự án.

- Ưu tiên có kinh nghiệm và hiểu biết trong ngành bất động sản/tài chính/đầu tư.

Khả năng ngôn ngữ:

- Kỹ năng tiếng Anh nâng cao (nghe – nói – đọc – viết), tối thiểu IELTS 7.0 hoặc tương đương.

Khả năng sử dụng máy tính:

- Sử dụng thành thạo bộ ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, v.v.).

Kỹ năng công việc cụ thể

- Khả năng làm việc chủ động và độc lập, từ khâu hình thành ý tưởng đến khi hoàn thành, và đôi khi chịu áp lực để xử lý nhiều hoạt động và vấn đề bảo mật khác nhau một cách thận trọng, với sự giám sát tối thiểu.

- Kỹ năng tổ chức, phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ

- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tuyệt vời, có khả năng xây dựng mối quan hệ và làm việc hiệu quả với nhiều nhóm người khác nhau.

- Kỹ năng quản lý dự án mạnh mẽ, có khả năng quản lý nhiều dự án và thời hạn cùng lúc.

- Thể hiện khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Kỹ năng thuyết trình tốt.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt

Nộp hồ sơ

Hãy cho chúng tôi biết một số thông tin về bạn

Chào bạn,

Chúng tôi chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại Nam Long.

Bộ phận Tuyển dụng đang trong quá trình tiếp nhận và sàn lọc hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, chúng tôi sẽ liên lạc với bạn trong vòng 2 tuần để mời bạn tham dự các bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng.

Nếu bạn không nhận được phản hồi, nghĩa là hồ sơ của bạn chưa phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin và liên hệ bạn khi có vị trí phù hợp với chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của bạn.

Một lần nữa cảm ơn bạn đã ứng tuyển việc làm tại Nam Long.

Bộ phận Tuyển dụng.