Trợ lý Cấp Cao Văn phòng HĐQT

Ngày đăng tuyển: 01/07/2021

Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh

Nhiệm vụ chính:

1. Trợ Lý Cho Chủ Tịch HĐQT

  • Lập và quản lý lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT một cách hiệu quả (hàng tuần);
  • Tham gia các cuộc họp định kỳ quan trọng cùng với Chủ tịch HĐQT (về chiến lược phát triển, tài chính, đầu tư, huy động vốn…);
  • Chuẩn bị, tổng hợp các tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình… hỗ trợ cho công tác PR của Chủ tịch HĐQT liên quan đến các Hiệp hội, Tổ chức, Cơ quan Nhà nước;
  • Tham gia các hoạt động về quảng bá và quan hệ công chúng, các hội thảo chuyên ngành;
  • Hỗ trợ chuyên nghiệp cho Chủ tịch trong các công tác tiếp khách và đối ngoại;
  • Tổng hợp các thư từ, tài liệu, email được gửi đến Chủ tịch HĐQT và soạn thảo các phản hồi phù hợp;
  • Dịch thuật hồ sơ, tài liệu và phiên dịch khi có yêu cầu.

2. Liên Quan Đến Các Tiểu Ban HĐQT

  • Hỗ trợ Chánh VP.HĐQT điều phối hiệu quả hoạt động của Tiểu ban Đầu tư;
  • Tham gia nghiên cứu các tài liệu về thị trường, xu hướng thị trường,…cũng như các báo cáo đánh giá, phân tích thị trường trong và ngoài nước và phát triển ngành nghề mới, cơ hội kinh doanh mới; 
  • Đảm bảo chất lượng các tài liệu trình các Tiểu ban nhằm tuân thủ Điều lệ, Quy chế nội bộ về Quản trị Công ty và các quy định liên quan khác của Công ty.
  • Thực hiện xin ý kiến các Tiểu ban bằng văn bản theo yêu cầu công việc.

3. Liên Quan Văn Phòng HĐQT

  • Hỗ trợ Chánh VP.HĐQT điều phối hiệu quả hoạt động của VP.HĐQT Đầu tư; Thực hiện xin ý kiến HĐQT bằng văn bản theo yêu cầu công việc;
  • Thực hiện xin ý kiến HĐQT bằng văn bản theo yêu cầu công việc 
  • Đảm bảo chất lượng các tài liệu/tờ trình trình HĐQT/VPHĐQT nhằm tuân thủ Điều lệ, Quy chế nội bộ về Quản trị Công ty và các quy trình liên quan khác;
  • Hỗ trợ Chánh VP.HĐQT giám sát và báo cáo việc thực hiện của Ban Tổng Giám đốc đối với các nghị quyết/quyết định/thông báo của Đại hội đồng cổ đông/HĐQT/VPHĐQT;
  • Tham gia tổng hợp, báo cáo công việc của các Thành viên Thường trực HĐQT theo phân công và kế hoạch làm việc hàng năm Thường trực; và hỗ trợ thực hiện đánh giá kết quả công việc của Thường trực.

4. Các Công Việc Hành Chánh Khác

  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp định kỳ và bất thường của ĐHĐCĐ, HĐQT, Thường trực HĐQT, các Tiểu ban & VP.HĐQT. Chuẩn bị chương trình họp, tham gia họp & lập dự thảo biên bản họp theo yêu cầu của Chánh VP.HĐQT;
  • Soạn thảo các văn bản/thông báo/báo cáo, tổng hợp các tài liệu theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của Chánh VPHĐQT; 
  • Lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi công việc phụ trách;
  • Các công tác hành chính khác theo yêu cầu của Chủ tịch/Phó Chủ tịch hoặc Chánh VPHĐQT

Yêu cầu công việc:

1. Trình độ chuyên môn:

  • Tốt nghiệp Đại học Quản trị kinh doanh / Thương mại / Tài chính hoặc tương đương (Bằng Cử nhân hoặc sau đại học);
  • Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp nước ngoài.

2. Kinh nghiệm làm việc:

  • Có ít nhất 04 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký Chủ tịch / Tổng Giám đốc / Lãnh đạo cấp cao tại các tập đoàn lớn / công ty niêm yết;
  • Có kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực bất động sản/tài chính/đầu tư là một điểm cộng.

3. Chuyên môn:

  • Định hướng kết quả
  • Có tư duy kinh doanh
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
  • Làm việc nhóm tốt 
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, lắng nghe tốt và tư duy cầu tiến
  • Chủ động, có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và chịu áp lực công việc
  • Có khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói mạnh mẽ, và khả năng duy trì sự cân bằng thực tế giữa nhiều ưu tiên

Cảm ơn bạn đã quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại Nam Long. Vui lòng nộp CV tại đây hoặc liên hệ Ms. Mỹ Duyên - Bộ phận Tuyển dụng (84 28) 54 16 17 18 – EXT 1404 để biết thêm chi tiết.

Nộp hồ sơ

Hãy cho chúng tôi biết một số thông tin về bạn

Chào bạn,

Chúng tôi chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại Nam Long.

Bộ phận Tuyển dụng đang trong quá trình tiếp nhận và sàn lọc hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, chúng tôi sẽ liên lạc với bạn trong vòng 2 tuần để mời bạn tham dự các bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng.

Nếu bạn không nhận được phản hồi, nghĩa là hồ sơ của bạn chưa phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin và liên hệ bạn khi có vị trí phù hợp với chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của bạn.

Một lần nữa cảm ơn bạn đã ứng tuyển việc làm tại Nam Long.

Bộ phận Tuyển dụng.